Implementação de um processo de compra de matéria-prima orientado por análises em uma indústria de embalagens

Os players do setor de manufatura são continuamente pressionados a reduzir seus custos operacionais para se esforçarem em um mercado global altamente competitivo. Em um ambiente tão exigente, nosso cliente, uma empresa de embalagens, lutou para atingir níveis ideais de estoque em sua principal matéria-prima, cuja custos de aquisição contabiliza mais de 50% do COGS (Custo dos produtos vendidos).

Como resultado, este projeto iniciou o desenvolvimento de uma metodologia para apoiar o processo de compra de matéria-prima da empresa, que contribuiu para o redução do estoque excessivo de matéria-prima, ao mesmo tempo que garante a melhor compensação possível entre custos de aquisição e estoque.

Para aproveitar mais decisão holística e baseada em dados em relação ao processo de compra de matéria-prima, a solução idealizada seguiu um abordagem tripla:

1. Previsão baseada em MRP — Desenvolvimento de uma simulação de ponta a ponta do processo produtivo posterior para contabilizar com perspicácia os níveis de estoque em toda a linha de fabricação e permitir um método de previsão mais robusto do consumo de matéria-prima. Essa previsão ajudou na redução dos níveis de estoque ao permitir pedidos de compra mais precisos.
2. Política de reabastecimento — Definição de níveis de estoque de segurança adaptados às especificidades inerentes às matérias-primas, como volatilidade e volume da demanda, considerando o desempenho de entrega do fornecedor. A nova política apoiou uma alocação mais inteligente de estoque, reduzindo os níveis de estoque em materiais com condições mais favoráveis.
3. Otimização de pedidos de compra — Aplicação de um modelo de otimização responsável por programar e alocar os pedidos de compra necessários de acordo com as condições dos fornecedores e a estrutura de custos da empresa. Com a aplicação de um modelo analítico, cada pedido de compra é projetado para minimizar o engajamento

A otimização dos pedidos de compra permitiu que a empresa de embalagens reduzir seus custos de aquisição em 17% e aprimorar a gestão de seu estoque de matérias-primas por meio de uma diminuição de mais de 2 semanas de cobertura de ações. Além disso, além de reforçar a interconexão entre departamentos distintos, a integração do complexo contexto produtivo induziu uma melhoria significativa na precisão das previsões (de 9p.p) em relação ao consumo de matérias-primas.