Implementação de um processo de compra de matérias-primas orientado por análise de dados na indústria de embalagens

Os players na indústria de fabrico são continuamente pressionados a reduzir os seus custos operacionais para prosperar num mercado global altamente competitivo. Num ambiente tão exigente, o nosso cliente, uma empresa de embalagens, enfrentava dificuldades em alcançar níveis ótimos de stock da sua principal matéria-prima, cujos custos de aquisição representam mais de 50% do custo das mercadorias vendidas (COGS).

Como resultado, este projeto foi iniciado para desenvolver uma metodologia que apoiasse o processo de compra de matérias-primas da empresa, contribuindo para a redução do excesso de inventário, assegurando ao mesmo tempo o melhor equilíbrio possível entre custos de aquisição e de inventário.

Para promover uma decisão mais holística e orientada por dados no processo de compra de matérias-primas, a solução concebida seguiu uma abordagem tripartida:

• Previsão baseada em MRP – Desenvolvimento de uma simulação de ponta a ponta do processo produtivo a jusante, para monitorizar de forma informada os níveis de stock ao longo da linha de fabrico e permitir um método de previsão mais robusto do consumo de matérias-primas. Esta previsão ajudou a reduzir os níveis de stock, permitindo encomendas de compra mais precisas.
• Política de reabastecimento – Definição de níveis de stock de segurança adaptados às especificidades inerentes das matérias-primas, como a volatilidade e o volume da procura, considerando o desempenho de entrega dos fornecedores. A nova política apoiou uma alocação mais inteligente do stock, reduzindo níveis em materiais com condições mais favoráveis.
• Otimização das encomendas de compra – Aplicação de um modelo de otimização responsável por agendar e alocar as encomendas necessárias de acordo com as condições dos fornecedores e a estrutura de custos da empresa. Com a aplicação deste modelo analítico, cada encomenda é desenhada para minimizar o envolvimento.

A otimização das encomendas de compra permitiu à empresa de embalagens reduzir os seus custos de aquisição em 17% e melhorar a gestão do seu inventário de matérias-primas, diminuindo a cobertura de inventário em mais de 2 semanas. Além disso, para além de reforçar a interligação entre os diferentes departamentos, a integração do complexo contexto produtivo induziu uma melhoria significativa na precisão das previsões (9 pontos percentuais) relativamente ao consumo de matérias-primas.