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Formas geométricas verdes
Value Chain & Operations

Planeamento da Força de Trabalho

Dimensione a força de trabalho de acordo com a procura, considerando funções, localizações e horizontes de planeamento, para minimizar os custos laborais

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Como o fazemos?

SHAiPE: o framework da LTPlabs

  1. Defina as decisões

    • Estruturar a força de trabalho em torno das principais atividades, funções e fatores de carga de trabalho

      enquadrar as decisões críticas de dimensionamento, escalonamento e alocação

    • Definir as prioridades de serviço e os objetivos de custo

      restrições legais, objetivos de eficiência, metas de SLA

  2. Identifique o que realmente importa

    • Analisar a força de trabalho atual, a carga de trabalho e os fatores de atividade

      principais atividades, funções e dinâmica da carga de trabalho

    • Identificar os principais fatores de criação de valor e métricas para suportar a decisão

      níveis de serviço, utilização da força de trabalho, custo laboral

    • Avaliar o desempenho atual e quantificar desvios

      cumprimento dos SLAs, taxa de ocupação, custo por tarefa, produtividade por colaborador

    • Integrar os dados numa base consistente e acionável

      dados da força de trabalho, operacionais e da procura

  3. Potencie com IA

    • Decompor a procura prevista nas tarefas necessárias, segmentando-as por competências e localizações

    • Simular cenários da força de trabalho para avaliar os compromissos entre nível de serviço, custo e utilização, alinhando a capacidade necessária com a procura prevista

    • Dados
      Procura histórica
      Carga de trabalho histórica
      Disponibilidade da força de trabalho
      Restrições operacionais
      Modelo de IA
      Resultados
      Nível de serviço esperado
      Necessidades e ocupação da força de trabalho
      Requisitos de dimensionamento da força de trabalho
  4. Prototipe a solução

    • Executar simulações de cenários considerando alterações na procura e diferentes restrições da força de trabalho

    • Desenvolver uma interface de geração de cenários que permita às equipas operacionais e de recursos humanos alinhar necessidades, testar e validar compromissos, assegurando robustez perante variabilidade e incerteza

  5. Escale com confiança

    • Implementar ferramentas de planeamento e permitir o replaneamento contínuo com base na evolução da procura e das condições operacionais

    • Integrar a solução nos ciclos de planeamento e nos processos de decisão operacional

    • Monitorizar continuamente os KPIs e otimizar a alocação da força de trabalho ao longo do tempo

Em síntese

O impacto no seu negócio

12%

redução do custo de servir

  • Otimização dos custos laborais e melhoria da utilização da força de trabalho através de decisões de dimensionamento e escalonamento suportadas por dados

  • Melhoria dos níveis de serviço e do cumprimento dos SLAs, alinhando a capacidade da força de trabalho com os padrões de procura

  • Melhor preparação para picos de atividade e antecipação das necessidades de recursos, permitindo obter poupanças adicionais

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